2. Devenir une Positive Company®
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2.    COMMENT DEVENIR UNE POSITIVE COMPANY® ?

2.1 Quelles sont les principales Ă©tapes du parcours ? 

Le parcours de reconnaissance nécessite dans un premier temps de compléter un audit en ligne et dans un deuxième temps (qui peut être concomitant au premier), d’interroger ses parties prenantes de manière anonyme.

​

 

2.2 Combien de temps dure la dĂ©marche et quelles ressources doivent ĂŞtre mobilisĂ©es ?

La dĂ©marche prend en gĂ©nĂ©ral 3 mois :

  • 1 mois pour complĂ©ter l’audit en ligne
  • 1 mois pour administrer les enquĂŞtes
  • 1 mois pour Positive Company® pour analyser les rĂ©sultats et rĂ©diger le rapport

Pour les entreprises ayant plusieurs activitĂ©s, le temps de labellisation dĂ©pend du nombre de filiales et du niveau de consolidation des donnĂ©es.

Pour mener à bien le projet, le postulant devra y dédier en général 3 jours équivalent temps plein et bien souvent y dédier une équipe projet (Comité RSE, direction, RH, Communication, Marketing, Finance, Comptabilité, CSE…)

Il est fortement recommandé que la Direction soit impliquée dans cette démarche.

 

2.3 Comment la notation globale est-elle construite ?

Activité

Gouv

Social

Env.

Societ.

Note / 20

Note / 20

Note / 20

Note / 20

Note / 20

NOTE SUR 20 pour chaque thématique (équipondérée) soit sur 100 au total

​50% de la notation globale 

/!\ La notation entreprise est valable 18 mois maximum.

 

Enquêtes Salariés

EnquĂŞtes

Clients

EnquĂŞtes Fournisseurs

EnquĂŞtes Autre 1

EnquĂŞtes Autre 2

Note / 20

Note / 20

Note / 20

Note / 20

Note / 20

NOTE SUR 20 pour chaque population (équipondérée).

​50% de la notation globale 

/!\ La notation parties prenantes est valable jusqu’à 36 mois maximum.

 

2.4 Quelles sont les conditions de labellisation ?

Ă€ ce jour, le label Positive Company® est la seule au monde a exiger des conditions de labellisation.

Nous considérons qu’elles sont fondamentales à la fois pour la crédibilité du label, et aussi vis-à-vis des parties prenantes de l’organisation (salariés, futurs salariés, investisseurs, actionnaires, client, consommateur…).

Il existe 3 principaux niveaux d’exigences pour obtenir le label Positive Company®:

2.4.1 Des conditions de note minimale globale 

  • < 50 / 100 : Non obtenu
  • ≥ 50 / 100 : 1 Ă©toile
  • ≥ 60 / 100 : 2 Ă©toiles
  • ≥ 70 / 100 : 3 Ă©toiles

2.4.2 Des conditions de note minimale par thĂ©matique 

  • < 5 / 20 sur chaque thĂ©matiques : Non obtenu
  • ≥ 5 / 20 sur chaque thĂ©matique : 1 Ă©toile
  • ≥ 7 / 20 sur chaque thĂ©matique : 2 Ă©toiles
  • ≥ 10 / 20 sur chaque thĂ©matique : 3 Ă©toiles

2.4.3  Des conditions de taux de retours aux enquĂŞtes (voir taux minimum attendus en section 4.2)

Elles sont retranscrites dans le tableau ci-dessous :

1 Ă©toile

–   Obtenir une note gĂ©nĂ©rale entre 50 et 59,99 / 100

–   Avoir des notes supĂ©rieures Ă  5/20 sur chaque thĂ©matique du rĂ©fĂ©rentiel

–   Avoir formalisĂ© sa dĂ©marche RSE

2 Ă©toiles

–   Obtenir une note gĂ©nĂ©rale entre 60 et 69,99 / 100

–   Avoir des notes supĂ©rieures Ă  7/20 sur chaque thĂ©matique du rĂ©fĂ©rentiel

–   Avoir rĂ©alisĂ© un bilan des Ă©missions de GES  ou avoir inscrit la raison d’être dans les statuts de l’entreprise

3 Ă©toiles

–   Obtenir une note gĂ©nĂ©rale supĂ©rieure Ă  70/100

–   Avoir des notes supĂ©rieures Ă  10/20 sur chaque thĂ©matique du rĂ©fĂ©rentiel

–   Avoir rĂ©alisĂ© un bilan des Ă©missions de GES et

–   Avoir inscrit la raison d’être dans les statuts de l’entreprise ou avoir auditĂ© sa chaĂ®ne de valeurs en RSE

 

2.5 La notation peut-elle Ă©voluer entre 2 audits ?   

Aucune notation globale ne peut Ă©voluer entre 2 audits.

L’évolution de la notation / obtention d’étoiles n’est applicable que lors des périodes de renouvellement.

2.6 En cas de non obtention du label

Si le postulant ne remplit pas les conditions nécessaires à l’obtention du label, il pourra repostuler dès qu’il le souhaite.

2.7 En cas de controverse

Le Client s’engage Ă  dĂ©livrer lors du programme ou de toute autre prestation des informations justes, rĂ©elles et de bonne foi. De mĂŞme qu’il s’engage Ă  dĂ©clarer auprès de Positive Company® toute activitĂ© non intĂ©grĂ©e dans le pĂ©rimètre de la labellisation, et toute opĂ©ration importante en cours ou Ă  venir pouvant impacter l’analyse de l’entreprise (fusion, acquisition, cession, etc.). Toute fausse dĂ©claration, document falsifiĂ©, Ă©cartement volontaire de contacts lors des enquĂŞtes auprès des parties prenantes ou acte frauduleux, entrainera un arrĂŞt immĂ©diat du programme de labellisation Positive Company® et/ou une destitution du label, une exclusion du Collectif, indĂ©pendamment des poursuites judiciaires que l'organisme pourrait engager. 

Les activitĂ©s de Positive Company® sont encadrĂ©es par un  ComitĂ© Ethique et StratĂ©gique. Celui-ci a tout pouvoir en cas de controverse publique pour invalider la remise du certificat et/ou destituer un Client de sa licence. Le ComitĂ© devra alors se rĂ©unir pour prendre acte et voter. Le Client sera averti 7 jours ouvrables avant que se tienne cette rĂ©union et pourra remettre au ComitĂ© un dossier prĂ©sentant ses arguments.  La dĂ©cision lui sera communiquĂ©e par recommandĂ© sous 48h. En cas de destitution, le Client aura 30 jours Ă  rĂ©ception de la dĂ©cision pour supprimer de tous ses supports le logo.

Être transparent et à l'écoute des parties prenantes est la base de la crédibilité d'un label RSE. Nous avons mis en place un dispositif d'alerte afin de permettre à chacun de s'exprimer en cas de désaccord sur la délivrance d'une labellisation.

Notre objectif est d'Ă©couter attentivement toutes les parties prenantes et de faire preuve de transparence dans toutes nos actions. C'est dans cet esprit que nous avons crĂ©Ă© ce dispositif, qui nous permettra de rĂ©agir rapidement en cas de non-respect de vos engagements en matière de RSE.

Ce dispositif est accessible à tous et à toutes sur le site web de Positive Company. Vous pouvez y accéder ici.

 

2.8 Combien de temps est valable le label ? 

Une fois labellisé, le Client se voit décerner un certificat de labellisation valable 18 mois maximum. Il se doit de renouveler l’audit entre 12 et 18 mois au plus tard après la date de première obtention, pour une validité de 18 mois supplémentaires.

Une révision du périmètre est à prévoir (évolution effectif, acquisition, vente...) et potentiellement une adaptation du tarif du renouvellement (à la hausse ou à la baisse en fonction de la variation des effectifs).

Il peut par la suite poursuivre son Ă©valuation au mĂŞme rythme les annĂ©es suivantes, mais un audit complet (interrogeant les parties prenantes) est nĂ©cessaire tous les 3 ans. La labellisation Ă©tant toujours valable sur des pĂ©riodes de 18 mois maximum.

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2.9 Que se passe-t-il si une entreprise ne respecte pas les dĂ©lais de renouvellement ?

Par dĂ©faut, l’entreprise a jusqu’à 18 mois après obtention du label pour relancer un audit. Si ce dĂ©lai est dĂ©passĂ©, l’entreprise ne pourra plus bĂ©nĂ©ficier de la marque et devra s’acquitter de frais de dĂ©passement se calculant sur la formule suivante :

Formule de calcul des pénalités = Budget renouvellement x 2 % de frais par mois de dépassement.

2.10 Combien coĂ»te le programme de reconnaissance ?

Les tarifs de la démarche sont forfaitaires et disponibles sur le site Internet de Positive Company®, sur la page suivante.

Le budget Ă  associer Ă  la dĂ©marche dĂ©marre Ă  1 950€ HT pour une TPE de plus de 5 salariĂ©s et peut dĂ©passer les 24 000 € HT pour une grande entreprise.

Les tarifs sont fonctions du nombre de collaborateurs et revus annuellement.

Sont considĂ©rĂ©s comme « collaborateurs Â» :

  • Les salariĂ©s,
  • Les stagiaires et alternants,
  • Les sociĂ©taires,
  • Les consultants externes Ă  temps plein,
  • Les freelances qui passent plus de 50% de leur temps actif pour l’organisation,
  • Les intĂ©rimaires.

2.11 Quelles sont les prestations incluses dans le programme ?  

Une fois le devis signé, voici les prestations incluses dans le programme de reconnaissance Positive Company® :

  • L’accès au rĂ©fĂ©rentiel d’audit en ligne,
  • L’accès aux enquĂŞtes anonymes en français intĂ©grant le logo de l’entreprise,
  • La gestion de projet sur la base de 3 RDV :
    • Une rĂ©union de kick-off,
    • Un point de suivi Ă  mi-parcours,
    • Une rĂ©union de restitution.
  • Jusqu’à 5 mails de reporting du taux d’avancement de rĂ©ponses aux enquĂŞtes
  • La notation du postulant et le rapport d’audit 
  • La communication associĂ©e (post Linkedin) et l’accès au kit de communication
  • Un point de suivi tous les 6 mois sur le temps contractuel

 

2.12 Quelles sont les options non incluses dans le programme ?

Complément au programme de reconnaissance

Toute réunion de lancement ou restitution complémentaire

250 €

La réalisation d’un benchmark sectoriel des bonnes pratiques RSE

A partir de 1 500 €

Un questionnaire partie prenante supplémentaire

350 €

Un collecteur supplĂ©mentaire et analyse : permet de scinder les rĂ©sultats d’une mĂŞme partie prenante (ex : salariĂ©s du site français et salariĂ©s du site Ă©tranger)

250 €

La personnalisation d’un questionnaire partie prenante avec le nom de l’entreprise (n’inclus pas les traductions)

125 €

L’ajout d’une question fermée dans un questionnaire partie prenante et analyse

100 €

L’ajout d’une question ouverte dans un questionnaire partie prenante et analyse dans la limite de 500 réponses au questionnaire

250 €

La traduction d’un questionnaire parties prenantes dans une nouvelle langue

250 €

 

Animations d’ateliers RSE et rédaction de chartes

Animation d’une Fresque du climat / numérique (2-3h par groupe de 10 pers.)

Animation d’un Atelier 2 tonnes (2-3h par groupe de 10 pers. )

1 500 €

1500 €

Animation d’un atelier bureaux/usines responsables (2h par groupe de 10 pers.)

1 500 €

Conférence numérique responsable (1h + Q/R – visio jusqu’à 500 pers.)

1 500 €

Rédaction d’une charte éthique des affaires (réunion de cadrage 1h)

750 €

Rédaction d’une charte achats responsable (réunion de cadrage 1h)

1 000 €

Réalisation d’une matrice de matérialité

Sur devis

Rédaction de la page RSE du site internet / slide (réunion de cadrage 1h)

1 500 €

Relecture critique des engagements RSE

500 €


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